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Cadastro de pessoas
Neste item poderemos identificar todas as pessoas presentes nas movimentações da escola. Alunos e seus responsáveis, funcionários, professores, fornecedores, diretoria, todos terão uma ficha cadastral com dados pessoais, profissionais e documentais. Os documentos, inclusive, poderão estar presentes de forma digitalizada, como certidões, documentos de identificação, fotografias entre outros.
No cadastro de aluno, em especial, existe um tratamento personalizado nas informações armazenadas, com riqueza de detalhes no que tange aos dados dos responsáveis, históricos escolares, médicos e comportamentais.
Curso
O módulo CURSO foi desenvolvido em separado para nortear o cadastro de estágios e turmas. Desta forma, as informações serão armazenadas partindo do geral para o particular. Constam informações sobre duração dos cursos, carga horária, documentos necessários para a matrícula e dados que constarão em certificado.
Em TURMA constará a ocupação de vagas, inclusive com gráficos para consulta, professor responsável, calendário de atividades específico para cada turma e as matrículas ativas. Informações também sobre o valor base da mensalidade, horários e datas de aulas flexíveis, vagas oferecidas, com alimentação automática das vagas ocupadas, estão presentes neste módulo.
Matrícula
Novas matrículas poderão ser cadastradas utilizando as mesmas informações já existentes no cadastro de alunos. Assim, não existirá sobrecarga no banco de dados, mantendo o sistema leve e de rápido acesso, evitando panes.
Os registros anteriores serão arquivados, e o aluno poderá ter mais de uma matrícula ativa ao mesmo tempo. Isso se aplicará aos casos de cursos extracurriculares (terceiro ano+cursinho, inglês+redação etc.).
Emissão de Boletim
O módulo BOLETIM estará anexo à TURMA. Na TURMA serão cadastradas as disciplinas de cada série, se obrigatórias ou optativas, suas notas exigidas e número de faltas permitidas.
Em cada disciplina, serão cadastradas as formas de avaliação, peso por bimestre, número de faltas etc. Dessa forma, as várias disciplinas poderão ter sistemas de avaliação diferenciados, se isso for de interesse da instituição. Essas informações poderão ser cadastradas pelos professores, coordenadores ou pela própria diretoria da escola.
O BOLETIM será consultado através da tela de RELATÓRIOS, podendo ser solicitado por aluno, turma, série ou período. E as matérias optativas só constarão no BOLETIM daqueles que as freqüentarem (Ex: Inglês e Espanhol, Educação Física etc).
Financeiro
O módulo FINANCEIRO foi desenvolvido de modo a não se limitar apenas às movimentações financeiras referentes às matrículas ou contratos escolares. Acompanha o cotidiano de um caixa da empresa, com entradas e saídas diversas, cadastro de fornecedores, contas a pagar e a receber etc.
Por ser ligado diretamente às outras telas do sistema, o módulo FINANCEIRO interage no sistema nas demais telas, que enviam informações, tendo seu acesso restrito por senhas.
O controle financeiro do sistema permite a personalização do movimento de caixa, uma vez que possibilita o cadastro, no mesmo contrato, de valores e datas diferentes para pagamento de parcelas ou mensalidades. E a quitação pode ser realizada por meio direto, acessando o sistema ou mesmo por boleto bancário. Também podemos quitar vários documentos simultaneamente ou um mesmo documento de várias formas (cheque, cartão de crédito, dinheiro etc).
O sistema também possibilita interação com outros equipamentos acessórios, como por exemplo, a autenticadora de documentos.
Geração de documentos
Os documentos passíveis de emissão pelo sistema são inúmeros: contratos, certificados, documentos internos, cartas, boletins e relatórios. Os RELATÓRIOS podem ser visualizados ou impressos, com informação de data e hora, e são alimentados com todas as informações arquivadas em todos os demais módulos. Temos relatórios do setor FINANCEIRO, PEDAGÓGICO, CADASTRAL, com as informações de ALUNO, FUNCIONÁRIOS, NOTÍCIAS, CARTAS, CURSO etc.